Prenota una History Walk
Dear All,
le prenotazioni per le History Walks si effettuano attraverso la piattaforma dedicata, un sistema agile e di facile utilizzo che rende l’esperienza delle prenotazioni immediata, lineare e collaborativa con colleghi e istituto di appartenenza.
Non è necessario fare richiesta di disponibilità contattando Il Mondo di TELS: il portale consente di verificare in tempo reale se il giorno e l’orario in cui volete prenotare una Walk è disponibile. E’ quindi possibile procedere in autonomia, 24 ore su 24, sabato e festivi compresi, all’opzione o alla prenotazione visualizzando tutte le informazioni sulla passeggiata: punto di partenza/arrivo, tappe, costi e materie coinvolte.
Solo per alcune Walk è necessaria una ulteriore conferma di disponibilità da parte de Il Mondo di TELS che in genere viene inviata entro 2 giorni lavorativi.
FASE 1: SCELTA DELLA WALK E OPZIONE
Cosa vuol dire “opzione“? Sappiamo che i tempi per la raccolta delle adesioni, delle quote e dei nomi degli accompagnatori spesso non coincidono con l’urgenza di bloccare la data/l’orario che avete individuato per la vostra History Walk.
Per questo avete la possibilità di fermare (opzionare) la History Walk per tre settimane, assicurandovi lo slot scelto, e poi procedere con la conferma definitiva in tutta tranquillità. Il sistema vi invierà promemoria regolari per ricordarvi di concludere la prenotazione entro le 3 settimane per non perdere lo slot selezionato.
FASE 2: CONFERMA DELL'OPZIONE
Entro 3 settimane dal momento in cui avete fissato l’opzione (vd Fase 1) potrete inserire le informazioni mancanti (numero di studenti paganti e non paganti, riferimenti degli accompagnatori, CIG fornito dalla segreteria, note particolari…) e inviare la conferma definitiva. Sappiamo che i dati potrebbero variare e in quel caso sarà necessaria una comunicazione scritta a ilmondoditels@gmail.com.
Nessun pagamento è dovuto in questa fase.
SE NON CONFERMERETE ENTRO 3 SETTIMANE L’OPZIONE VERRA’ AUTOMATICAMENTE CANCELLATA.
SCUOLE PUBBLICHE:
CODICE CIG E MEPA
Affinchè gli insegnanti possano accedere ai materiali didattici, la Segreteria deve fornire o caricare autonomamente (direttamente dalla notifica che riceve in copia “Richiesta inserimento CIG”) il codice CIG relativo all’uscita.
Il pagamento andrà effettuato dopo l’uscita didattica.
Il Mondo di TELS è un operatore registrato sul MePa ma per importi inferiori a 5.000€ è possibile procedere con affidamento diretto senza MePa.
SCUOLE PARITARIE E PRIVATI:
PAGAMENTO ANTICIPATO
Ai soggetti privati (scuole paritarie, enti, associazioni) è richiesto il pagamento anticipato. La mail di avvenuta prenotazione riporta le coordinate bancarie a cui effettuare il versamento dell’importo.
In caso di più uscite è possibile effettuare un unico versamento a saldo. Il Mondo di TELS chiede la cortesia di riportare il codice ID delle walk all’interno della causale di bonifico.
EMISSIONE FATTURA E ASSENTI
L’emissione della fattura (scuole pubbliche) avviene dalle 18.00 del giorno in cui è stata effettuata la walk.
In caso di assenti, comunicare via email a ilmondoditels@gmail.com entro le 18.00 la variazione del numero dei presenti effettivi. Non saranno prese in considerazione comunicazioni arrivate dopo le 18.00 e l’intera quota sarà fatturata alla scuola.
Per cancellazioni, penali e condizioni di recesso, vi preghiamo di prendere visione del documento dedicato nella cartella “Informazioni Utili per gli Insegnanti“.